Métier et recrutement
Assistant administratif (H/F) : métier, compétences et offres d’emploi
Accueil, gestion des documents, suivi des dossiers : l’assistant administratif contribue au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Un poste polyvalent, présent dans tous les secteurs.
Le métier d’assistant administratif
L’assistant administratif prend en charge les tâches administratives d’un service ou d’une entreprise : gestion du courrier et des appels, classement, préparation de documents, suivi des commandes ou des dossiers.
Dans une PME, le poste est souvent très polyvalent et peut inclure une partie commerciale, comptable ou ressources humaines.
Missions principales
Ses missions habituelles sont :
- Accueillir et orienter les visiteurs et les appels
- Rédiger, mettre en forme et classer les courriers, comptes rendus et documents
- Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements
- Assurer le suivi administratif des dossiers (devis, commandes, factures)
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données
- Faire le lien entre les différents services et les interlocuteurs externes
Compétences et formation recherchées
- Excellente expression écrite et orthographe
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, outils collaboratifs)
- Organisation, sens des priorités et discrétion
- Aisance relationnelle et sens du service
- Une seconde langue est un plus selon les entreprises
Le poste est accessible avec un Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités, un BTS Support à l’action managériale (SAM) ou Gestion de la PME, ou un titre professionnel d’assistant(e) administratif(ve).
Secteurs d’activité qui recrutent
Industrie, BTP, services, santé, transport, collectivités, associations : toutes les organisations ont besoin de fonctions administratives fiables.
Les recrutements que nous accompagnons
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Offres d’assistant administratif chez Orbix
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